🏨 Hoteles previstos
Disponibilidad de tarifas: Las tarifas cotizadas se encuentran sujetas a disponibilidad de cupos en el palco y acomodación hotelera al momento de realizar el primer pago de reserva. Los precios pueden sufrir variaciones sin previo aviso debido a la alta demanda estacional en la ciudad de Barranquilla.
Capacidad máxima por habitación: Por regulaciones de seguridad hotelera y estándares de confort del programa, la ocupación máxima permitida en una misma habitación es de cuatro (4) personas en total, incluyendo adultos y niños. Bajo ninguna circunstancia se permitirá el ingreso o alojamiento de personas adicionales que superen este límite por habitación.
Tarifas para menores de edad: Las tarifas especiales para niños aplican exclusivamente para menores de entre cinco (5) y once (11) años cumplidos al momento de la fecha del viaje, compartiendo habitación con mínimo dos (2) adultos. Los menores de doce (12) años en adelante pagarán tarifa de adulto.
Logística y entrega de accesos: El acceso digital o físico para el partido decisivo en Barranquilla será entregado de forma directa y personalizada a cada pasajero hasta con tres (3) días de anticipación al evento, a través de los canales virtuales institucionales o los medios de seguridad establecidos por la organización.
Designación y confirmación de hospedaje: Con el fin de garantizar las tarifas más competitivas y una logística eficiente, el programa contempla alojamiento en hoteles seleccionados de categoría 4 y/o 5 estrellas, ubicados estratégicamente en los sectores más seguros, exclusivos y de mayor desarrollo residencial y corporativo del norte de Barranquilla.
💳 Condiciones de pago
Para garantizar los cupos, tarifas y la exclusividad de los servicios del programa “Cumbre Continental en la Puerta de Oro”, se establece el siguiente cronograma de pagos obligatorios:
- Primer Pago – Garantía de Reserva: 30% del valor total del paquete, pagadero al momento de recibir la confirmación de la reserva y la orden de servicio. Con este pago se congelan los cupos del palco y la acomodación hotelera.
- Segundo Pago – Abono intermedio: 30% del saldo total, con fecha límite de corte el 30 de septiembre de 2026.
- Tercer Pago – Saldo final: 40% restante para completar la totalidad del programa, con fecha límite de corte el 20 de octubre de 2026 (30 días antes del evento).
- Garantía de tarifas: Los precios cotizados se mantendrán en firme únicamente si se cumplen estrictamente las fechas de corte estipuladas.
- Incumplimiento de cronograma: El no pago de los abonos en las fechas de corte límite facultará a UNIVIAJES SAS a liberar los cupos reservados, considerándose como desistimiento del viaje por parte del cliente.
- En este escenario, se aplicarán las penalidades de cancelación sobre los valores previamente abonados de acuerdo con las políticas de los proveedores directos (hoteles y operadores logísticos).
📋 Política de cargos por cancelación y desistimiento
Cualquier solicitud de cancelación, desistimiento o modificación del programa por parte del cliente deberá ser notificada por escrito al correo electrónico oficial de la agencia.
Debido al carácter exclusivo del evento y a los compromisos económicos previos adquiridos con hoteles, palcos y operadores logísticos en Barranquilla, se aplicará la siguiente política de penalidades:
El valor abonado inicialmente como garantía de reserva (30% del valor total del plan) tendrá la condición de depósito NO reembolsable y se cobrará a título de penalidad por desistimiento.
Cualquier desistimiento realizado en este periodo acarreará una penalidad equivalente al 60% del valor total del programa.
Toda cancelación efectuada dentro de los treinta (30) días previos al inicio del evento, o la no presentación al viaje (No Show), tendrá una penalidad del 100% del valor total del plan, sin derecho a reembolsos ni devoluciones de saldos.
